Sayın Müşterimiz,

Antares Konutları Satış Ofisi (“Satış Ofisi”) olarak size ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilerek 7 Nisan 2016’da Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğü girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı 32. Maddesine göre; bu Kanun’un 8., 9., 11., 13., 14., 15., 16., 17., 18., maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibariyle yürürlük kazanmıştır.

Kanun, Kişisel Verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. Bu nedenle bu metinle Kanun’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla açıklanmakta ve “Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri Paylaşım İzni” müşterilerimizin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.

Antares Konutları Satış Ofisi, kendisine ait web siteleri ve uygulamalar içerisindeki formlar aracılığıyla paylaşılan isim, e-posta adresi, iş ve ev adresi, telefon numarası ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sair kişisel verileri üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya herhangi bir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Ayvalı Mahallesi Gazze Caddesi No: 21/A Blok Etlik-Keçiören/ANKARA” adresinde mukim Antares Konutları Satış Ofisi Veri Sorumlusudur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda öngörülen temel ilkelere uygun olarak;

• Şirketimizin işletmesel faaliyet süreçlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek,
• Sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hatırlatılması,
• Çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak,
• Anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi,
• Mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması,
• Diğer ilgili kişi ve kurumların taleplerinin karşılanabilmesi,
• Teknik süreçlerin devamı,
• Şirketin ticari güvenliğinin sağlanabilmesi,
• Çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, gerektiğinde yargı mercileri, güvenlik firması, enerji birimi personelleri, emniyete, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ya da kanunen yetkili bir özel hukuk gerçek ve tüzel kişiliğine bir nüsha verilmek suretiyle Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak yurt içine ve/veya yurt dışına, veri sahibinin açık rızası ile ve/veya aynı maddelerde belirtilen hallerden bir veya birkaçının varlığı halinde açık rıza aranmaksızın aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir. Bunlar;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halleridir.

Bu kapsamda Satış Ofisi tarafından, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayanılarak, şirkete yapılan başvurular, elektronik ortamda mevcut online başvuru formları ve sözleşme kurulurken gerekli olan bilgilerin (kimlik bilgileri (isim, soyisim, doğum yeri ve tarihi, TC. Kimlik No. vd.), iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta vb.), mesleki bilgiler, ikametgâh bilgileri, adres bilgileri (blok ve daire bilgileri, işyeri adresi vb.), araç plaka ve ruhsat bilgileri, kamera kayıtları vb.) kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5- 1, 2/a-c-ç-e-f bentlerine dayanarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında söz konusu veriler şirketimiz tarafından kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

6. İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman Antares Konutları Satış Ofisi’ne başvurarak kişisel verilerinizin Kanun’un 11.maddesi kapsamında;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nun 13.maddesinin 1.fıkrası gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde düzenlenen ve/veya KVKK’da belirtilen ve/veya belirtilecek yöntemlerle, Satış Ofisi’ne iletmeniz durumunda, satış ofisimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” ile belirlenen tarifedeki ücret Antares Konutları Satış Ofisi’nce tarafınızdan alınacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Satış Ofisi tarafından reddedilecektir.

• Aşağıda verilen tabloda başvuru yöntemleri ve adresler açıkça belirtilmiştir.

BAŞVURU YÖNTEMİ	BAŞVURU ADRESİ	AÇIKLAMA
Şahsen	Ayvalı Mahallesi Gazze Caddesi No:21/A Etlik-Keçiören/ANKARA	Başvuru Sahibinin aşağıdaki başvuru adresine bizzat gelerek, kimliğini tevsik edici belge ile başvuru yapması mümkündür.
Noter Vasıtasıyla Tebligat ile		Tebligat zarfında "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır.
İadeli Taahhütlü Mektup ile		Kimliğinizi tespit edici belgeler eklenmelidir ve tebligat zarfında "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır.
E-posta Yolu ile	info@antareskonutlari.com.tr	Başvuru Sahibi tarafından, E-posta'nın konu kısmında "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır.

Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu